B2B COMMERCE · SHOPIFY
B2B-Bestellsystem für Geschäftskunden — auf Shopify
Für Hersteller, Großhändler und Marken, deren Kunden heute per Mail, Telefon oder Excel bestellen. Deine Kunden loggen sich ein, sehen ihre Preise und bestellen auf Rechnung. Mit bestehendem Shop in rund 30 Tagen, ab dem Zeitpunkt, an dem deine Daten vorliegen.
- Shopify Partner
- Eigene App mit Built-for-Shopify-Status
- Team aus Bochum, seit 2022
Vertrauen uns bereits
Heute vs. mit System
Jede Bestellung läuft einmal durch dein Büro. Muss sie nicht.
Heute
- Bestellungen kommen per Mail, Telefon oder Excel-Liste
- Der Innendienst tippt jede Bestellung ins System
- Preise und Zahlungsziele kennen ein, zwei Leute
- Nachbestellen heißt: anrufen oder die alte Liste suchen
- Der Außendienst notiert und gibt später weiter
Mit Bestellsystem
- Jeder Geschäftskunde hat einen eigenen Login
- Bestellungen landen direkt im System
- Preise, Staffeln und Zahlungsziel sind pro Kunde hinterlegt
- Nachbestellen mit einem Klick aus der Bestellhistorie
- Der Außendienst bestellt beim Termin im Namen des Kunden
Funktionen
Ein Login für jeden Geschäftskunden
Mit allem, was deine Kunden heute per Mail erfragen.
Eigene Preise, Staffeln und Mindestmengen
Jeder Kunde oder jede Kundengruppe sieht nach dem Login die eigenen Preise. Staffelpreise und Mindestmengen sind hinterlegt und müssen nicht mehr einzeln erfragt werden.
Bestellung auf Rechnung
Deine Geschäftskunden bestellen wie gewohnt auf Rechnung. Das Zahlungsziel legst du pro Kunde fest.
Bestellhistorie und Nachbestellen
Jeder Kunde sieht seine bisherigen Bestellungen. Eine frühere Bestellung lässt sich mit einem Klick erneut auslösen – ohne Artikelnummern abzutippen.
Steuerregeln für Geschäftskunden in der EU
Für Geschäftskunden in anderen EU-Ländern wird die USt-IdNr hinterlegt und Reverse Charge berücksichtigt. So stimmen die Beträge schon bei der Bestellung.
Bestellen im Namen des Kunden
Dein Außendienst bestellt direkt beim Termin im Namen des Kunden – zu dessen Konditionen. Die Bestellung landet im selben System wie alle anderen.
Anbindung an deine Warenwirtschaft
Ohne Anbindung bearbeitest du Bestellungen direkt in Shopify. Wenn gewünscht, binden wir deine Warenwirtschaft an; der Aufwand hängt vom System ab. Mehr dazu unter Shopify Schnittstellen.
Zwei Varianten
Mit Shop oder ohne — beides geht
Geschäftskundenbereich im bestehenden Shopify-Shop
Ein Shop, zwei Zugänge. Endkunden sehen weiter ihre Preise, eingeloggte Geschäftskunden ihre eigenen Konditionen. Die B2B-Funktionen von Shopify gibt es sonst erst ab Shopify Plus. Unsere Lösung läuft mit jedem Shopify-Tarif.
Eigener Shop nur für Geschäftskunden
Für Unternehmen ohne Online-Shop. Der Shop ist nur für eingeladene Geschäftskunden da, einen Endkundenbereich gibt es nicht.
Lieferumfang
Gebaut ist schnell. Benutzt wird es nicht von allein.
Viele B2B-Shops stehen nach einem halben Jahr da, und die Kunden bestellen weiter per Mail. Deshalb gehört bei uns mehr dazu als der Shop.
Aufbau des Bestellsystems
Im bestehenden Shopify-Shop oder als eigener Shop nur für Geschäftskunden.
Sortiment, Preise und Kunden angelegt
Du lieferst deine Daten so, wie sie vorliegen. Wir bereiten sie auf.
Einladungen in deinem Namen
Deine Geschäftskunden bekommen fertige Einladungen, nicht einen Link zum Selbstregistrieren.
Schulung für deinen Innendienst
Damit dein Team Bestellungen, Kunden und Konditionen selbst pflegen kann.
Begleitung in den ersten Wochen
Wir bleiben dran, bis deine Kunden online bestellen.
Ein Jahr Ansprechpartner
Danach bist du nicht allein mit dem System.
Läuft mit jedem Shopify-Tarif. Bestellungen auf Rechnung, Nettopreise nur für eingeloggte Geschäftskunden, Kundendaten bleiben bei deinem Unternehmen.
Ablauf
Vier Schritte bis deine Kunden online bestellen
Du lieferst deine Daten so, wie sie vorliegen. Wir bereiten sie auf.
- 1
Gespräch
Wir schauen uns an, wie bei dir heute bestellt wird: über welche Wege Bestellungen kommen, wer sie erfasst und welche Konditionen gelten. Vorbereiten musst du dafür nichts – ein paar typische Bestellungen als Beispiel reichen.
- 2
Aufbau
Sortiment, Preise und Kunden werden angelegt. Du lieferst deine Daten so, wie sie vorliegen – Preislisten, Kundenlisten, Excel-Tabellen. Wir bereiten sie auf. Mit bestehendem Shop dauert das rund 30 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem deine Daten vorliegen; ein neuer Shop dauert länger.
- 3
Start
Deine Kunden werden in deinem Namen eingeladen, dein Team wird geschult. Von dir brauchen wir die Freigabe der Einladung und einen Termin mit deinem Innendienst.
- 4
Begleitung
In den ersten Wochen nach dem Start begleiten wir dich und dein Team. Wir bleiben dran, bis deine Kunden online bestellen.
Belege
Geschäftskunden bestellen online, wenn man sie lässt
67 %
der B2B-Einkäufer bevorzugen einen Kauf ohne Kontakt zum Vertrieb.
Gartner, Befragung von 646 B2B-Einkäufern (2025), veröffentlicht März 2026
Über ein Drittel
des Umsatzes kommt bei Unternehmen, die E-Commerce anbieten, über diesen Kanal – mehr als über den persönlichen Vertrieb.
McKinsey B2B Pulse 2024, rund 4.000 Entscheider in 13 Ländern
86 %
erwarten beim beruflichen Einkauf dasselbe Einkaufserlebnis wie privat. Onlineshops sind der bevorzugte Beschaffungskanal.
Die Studien betrachten den B2B-Einkauf insgesamt, nicht nur Nachbestellungen.
„Wir arbeiten seit einigen Jahren mit CodeThat zusammen und haben nicht nur unseren Shopify Store optimiert, sondern auch unser komplettes CRM-System angepasst und modernisiert, sodass nun alle Zahlen und Fakten in Echtzeit abrufbar sind. Industriestandard im Handwerk. Absoluter Wahnsinn!“
Wie wir Bestellprozesse, geschützte Kundenbereiche und Systemanbindungen bisher umgesetzt haben: Referenzen ansehen →
Für wen das passt
Passt, wenn
- du Geschäftskunden hast, die regelmäßig bei dir bestellen
- Bestellungen heute per Mail, Telefon, Excel oder über den Außendienst kommen
- du bereits einen Shopify-Shop hast oder offen für Shopify bist
Passt nicht, wenn
- deine IT komplett auf SAP läuft
- du nur an Endkunden verkaufst
Häufige Fragen zum B2B-Bestellsystem
Läuft das mit unserer Warenwirtschaft?
Ohne Anbindung werden Bestellungen direkt in Shopify bearbeitet. Eine Anbindung an deine Warenwirtschaft ist möglich, der Aufwand hängt vom System ab. SAP-Landschaften bedienen wir nicht.
Müssen unsere Kunden etwas installieren?
Nein. Sie bekommen eine Einladung per Mail, legen ein Passwort fest und bestellen im Browser — am Rechner oder am Handy.
Wer schreibt die Rechnungen?
Dein bestehendes Rechnungssystem wird angebunden. Wenn du keins hast, richten wir eins ein.
Wie lange dauert es?
Mit bestehendem Shop rund 30 Tage ab dem Zeitpunkt, an dem deine Daten vorliegen. Ein neuer Shop dauert länger.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab — Sortiment, Anzahl deiner Geschäftskunden, Anbindungen. In der Demo rechnen wir das mit deinen Zahlen durch.
Können wir einzelnen Kunden andere Sortimente zeigen?
Ja. Du legst fest, welcher Kunde oder welche Kundengruppe welche Artikel sieht.
Kann der Außendienst darüber bestellen?
Ja, im Namen des Kunden und zu dessen Konditionen.
Was passiert mit Sonderanfragen?
Die bleiben beim Innendienst. Das System übernimmt die Standardbestellungen.
Sieh es dir an.
In der Demo zeigen wir das System mit Beispielen aus deiner Branche und rechnen durch, was dein heutiger Bestellprozess kostet. Rund 30 Minuten, unverbindlich.
Oder schreib direkt: [email protected]